Рассказываем, как начинающему предпринимателю разобраться, какая ему нужна касса и для чего.
Любой предприниматель и принимать оплату от клиентов — неважно, продает он цветы, колбасу или услуги фотографа, ― а также платить налоги. В большинстве случаев ( ) для легального ведения бизнеса понадобится касса. Начинающему бизнесмену трудно разобраться, какая именно ему нужна. Выбор зависит от вида торговли или услуг, от способов продаж и многого другого.
Чтобы разобраться, что и когда следует подключать, рассказываем историю одного предпринимателя. Назовем его Игорь.
Онлайн-касса ― устройство, с помощью которого продавец «пробивает» покупку. Чек выдается покупателю, а также сохраняется в фискальном накопителе (в памяти онлайн-кассы). Эти данные передаются аккредитованному оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, направляет их в налоговую.
Пусть слово «онлайн» в названии не смущает: касса предназначена для офлайн-продаж, а «онлайн» означает, что касса в реальном времени отправляет данные в налоговую. В устройствах предыдущего поколения, «старых кассах», информация накапливалась непосредственно в аппарате и в налоговую ее надо было отвозить.
Онлайн-кассы по типу размещения бывают мобильными и стационарными. Стационарные постоянно находятся в каком-то одном пространстве: например, в магазине или в ресторане. Мобильные онлайн-кассы служат для выездов, с ними к клиентам приезжают курьеры. Таким образом, мобильная онлайн-касса может понадобиться Игорю, если его магазин начнет доставлять товары.
Игорь может изначально установить со встроенным торговым эквайрингом, чтобы сразу принимать оплату не только наличными, но и по QR-коду и картой. Тогда ему ничего дополнительно подключать не нужно.
А если у Игоря была другая касса, ему нужны будут (услуга, которая позволяет принимать безналичные платежи с банковской карты или смартфона) и POS-терминал (электронное устройство для приема таких оплат). Покупатель может оплачивать товар или услугу банковской картой, смартфоном с функцией бесконтактной оплаты или отсканировав QR-код. Чтобы подключить торговый эквайринг, необходимо обратиться в банк ― и он подключит эту услугу, а также предоставит POS-терминал.
Интернет-эквайринг – это технология, позволяющая бизнесу принимать платежи от клиентов через интернет. Его нужно подключать компаниям, которые продают товары онлайн (например, в интернет-магазине, в приложении, в мессенджерах). Интернет-эквайринг дает возможность принимать оплату по банковской карте или другими, альтернативными способами (pay-сервисы, BNPL-сервисы и так далее).
Интернет-эквайринг могут подключить ИП и ООО. Сделать это можно онлайн.
Подключение интернет-эквайринга также поможет Игорю расширить список способов оплаты, доступных его покупателям: с помощью банковских карт, pay-сервисов, СБП (Системы быстрых платежей), а также с оплатой частями.
Главное отличие облачной кассы в том, что фактически кассовый аппарат размещается в дата-центре облачного сервиса, а все операции с кассой предприниматель совершает удаленно. Такую кассу можно только арендовать с ежемесячной оплатой. Одна облачная касса способна обслуживать несколько площадок.
Некоторые финтех-компании предлагают сразу 2 в 1. Например, при подключении можно также подключить и облачную кассу ― например, CloudKassir.
Как работает связка «интернет-эквайринг и облачная касса»: покупатель оплачивает заказ в интернете, банк-эквайер принимает платеж, а облачная касса создает чек и отправляет его оператору фискальных данных — ОФД.
Затем он захотел принимать оплату по безналу ― и подключил торговый эквайринг (или с самого начала выбрал онлайн-кассу 3 в 1 с эквайрингом).
Затем он создал интернет-магазин, чтобы продавать свои товары онлайн, ― и подключил облачную кассу и интернет-эквайринг.
Сейчас Игорь задумывается о расширении бизнеса, но это уже совсем другая история.
Любой предприниматель и принимать оплату от клиентов — неважно, продает он цветы, колбасу или услуги фотографа, ― а также платить налоги. В большинстве случаев ( ) для легального ведения бизнеса понадобится касса. Начинающему бизнесмену трудно разобраться, какая именно ему нужна. Выбор зависит от вида торговли или услуг, от способов продаж и многого другого.
Чтобы разобраться, что и когда следует подключать, рассказываем историю одного предпринимателя. Назовем его Игорь.
Начнем с онлайн-кассы и оплаты в офлайне
Игорь обзавелся небольшим помещением и решил продавать там канцтовары. Он предполагает, что покупать клиенты будут только за наличные. Ему обязательно нужна онлайн-касса, чтобы работать по закону.Онлайн-касса ― устройство, с помощью которого продавец «пробивает» покупку. Чек выдается покупателю, а также сохраняется в фискальном накопителе (в памяти онлайн-кассы). Эти данные передаются аккредитованному оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, направляет их в налоговую.
Пусть слово «онлайн» в названии не смущает: касса предназначена для офлайн-продаж, а «онлайн» означает, что касса в реальном времени отправляет данные в налоговую. В устройствах предыдущего поколения, «старых кассах», информация накапливалась непосредственно в аппарате и в налоговую ее надо было отвозить.
Онлайн-кассы по типу размещения бывают мобильными и стационарными. Стационарные постоянно находятся в каком-то одном пространстве: например, в магазине или в ресторане. Мобильные онлайн-кассы служат для выездов, с ними к клиентам приезжают курьеры. Таким образом, мобильная онлайн-касса может понадобиться Игорю, если его магазин начнет доставлять товары.
Оплата безналом ― торговый эквайринг
ЦБ, доля безналичных платежей в России превысила 86%. Поэтому бизнесу очень нужен торговый эквайринг ― услуга, которая позволяет предпринимателю получать оплату от клиентов по картам или другими безналичными способами (pay-сервисами банков, например T-Pay, с помощью платежных стикеров или телефоном).Игорь может изначально установить со встроенным торговым эквайрингом, чтобы сразу принимать оплату не только наличными, но и по QR-коду и картой. Тогда ему ничего дополнительно подключать не нужно.
А если у Игоря была другая касса, ему нужны будут (услуга, которая позволяет принимать безналичные платежи с банковской карты или смартфона) и POS-терминал (электронное устройство для приема таких оплат). Покупатель может оплачивать товар или услугу банковской картой, смартфоном с функцией бесконтактной оплаты или отсканировав QR-код. Чтобы подключить торговый эквайринг, необходимо обратиться в банк ― и он подключит эту услугу, а также предоставит POS-терминал.
Для продаж в интернете подключаем интернет-эквайринг
Теперь наш Игорь — предприниматель, у которого клиент может расплачиваться и наличными, и безналом. Но Игорь изучил рынок и выяснил, что часть клиентов хочет покупать онлайн. Пора делать интернет-магазин. А для этого потребуется интернет-эквайринг и облачная онлайн-касса.Интернет-эквайринг – это технология, позволяющая бизнесу принимать платежи от клиентов через интернет. Его нужно подключать компаниям, которые продают товары онлайн (например, в интернет-магазине, в приложении, в мессенджерах). Интернет-эквайринг дает возможность принимать оплату по банковской карте или другими, альтернативными способами (pay-сервисы, BNPL-сервисы и так далее).
Интернет-эквайринг могут подключить ИП и ООО. Сделать это можно онлайн.
Подключение интернет-эквайринга также поможет Игорю расширить список способов оплаты, доступных его покупателям: с помощью банковских карт, pay-сервисов, СБП (Системы быстрых платежей), а также с оплатой частями.
А что такое облачная касса?
Это один из видов онлайн-кассы. Облачные кассы используются преимущественно для приема онлайн-платежей, но могут применяться и при приеме офлайн-оплаты. Они используются в тех случаях, когда бизнес не предполагает контакт с клиентом во время расчета (интернет-магазины, онлайн-платежи, транспорт, вендинговые автоматы).Главное отличие облачной кассы в том, что фактически кассовый аппарат размещается в дата-центре облачного сервиса, а все операции с кассой предприниматель совершает удаленно. Такую кассу можно только арендовать с ежемесячной оплатой. Одна облачная касса способна обслуживать несколько площадок.
Некоторые финтех-компании предлагают сразу 2 в 1. Например, при подключении можно также подключить и облачную кассу ― например, CloudKassir.
Как работает связка «интернет-эквайринг и облачная касса»: покупатель оплачивает заказ в интернете, банк-эквайер принимает платеж, а облачная касса создает чек и отправляет его оператору фискальных данных — ОФД.
Подведем итоги
Наш предприниматель Игорь начал со стационарной онлайн-кассы в своем магазине и принимал оплату исключительно наличными.Затем он захотел принимать оплату по безналу ― и подключил торговый эквайринг (или с самого начала выбрал онлайн-кассу 3 в 1 с эквайрингом).
Затем он создал интернет-магазин, чтобы продавать свои товары онлайн, ― и подключил облачную кассу и интернет-эквайринг.
Сейчас Игорь задумывается о расширении бизнеса, но это уже совсем другая история.
