Как закрыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

[Собака]

Налоговая реформа-2026 года заставила многих предпринимателей задуматься о ликвидации бизнеса. Подготовили пошаговую инструкцию, как прекратить деятельность индивидуального предпринимателя и закрыть ИП в 2026 году.

Чтобы закрыть ИП, недостаточно подготовить и подать заявление в ФНС. Нужно учесть некоторые нюансы, которые помогут снять предпринимателя с учета без претензий.

Как закрыть ИП с сотрудниками​

Если у предпринимателя есть в штате работники — придется уведомить их всех за две недели до закрытия, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Прекращение деятельности ИП — законное основание для расторжения трудового договора, оно прописано в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
️Важно, чтобы с уведомлением каждый сотрудник был ознакомлен под подпись.
Нужно:

• Издать приказ о прекращении трудового договора. Для этого вы можете использовать форму № Т-8.
• Выплатить заработную плату. Если у них есть неиспользованные отпуска, то и компенсацию за них. Выдать расчетный листок.
• Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
• Сдать отчетность по работникам: РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физлицах.
• Сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на следующий день после увольнения.
• В течение 15 дней после сдачи отчетов перечислить налоги и страховые взносы за сотрудников.
• ИП на ОСНО необходимо сдать 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии) и декларацию по НДС.

Как подготовить заявление в ФНС, заплатить взносы и налоги​

Для снятия ИП с учета необходимо подать в налоговую заявление по форме Р26001, которая утверждена приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Это можно сделать в МФЦ, через сервис ФНС или портал Госуслуги.

Если вы правильно прошли все подготовительные этапы — уволили сотрудников, сдали отчетность, то с момента получения от вас документов у налоговой есть 5 дней на то, чтобы закрыть ИП. Если вы подавали заявление через МФЦ, то ждать ответа из налоговой придется 11 дней. После проверки налоговики пришлют уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.
При закрытии ИП нужно уплатить фиксированные страховые взносы за себя пропорционально отработанному времени. Срок уплаты взносов при закрытии ИП — в течение 15 календарных дней после внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП. Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 рублей также должен быть уплачен в течение 15 дней после закрытия за прошлый и текущий год.
️Несмотря на то, что срок уплаты фиксированных страховых взносов ИП за себя — 15 дней после снятия с учета, рекомендуем оплатить взносы до закрытия. Так ИП сможет зачесть эти взносы для уменьшения налогового платежа по упрощенке. Уменьшить налог по УСН можно лишь на взносы, которые заплатили, пока официально работали как ИП (Письмо Минфина России от 20 декабря 2021 № 03-11-11/103723).
После этого рекомендуем закрыть расчетный счет ИП в банке. Можно уведомить о ликвидации ИП свой банк в свободной форме.

Сроки подачи закрывающей декларации​

Декларацию по УСН при ликвидации ИП нужно подать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП. Ее нужно подать в ИФНС по месту жительства, где вы были зарегистрированы как ИП.
Например, если запись о закрытии ИП внесут в реестр 15 февраля 2026 года, то декларацию необходимо сдать не позднее 25 марта 2026 года.
Чтобы заполнить декларацию при закрытии ИП, надо использовать стандартную форму по КНД 1152017.

Сколько хранить документы​

После снятия с учета в качестве ИП нельзя избавляться от накопившихся документов до истечения срока хранения. Сроки хранения документов:

• договоры с контрагентами, накладные, книги учета доходов и расходов — минимум 5 лет с даты прекращения регистрации.
• расчеты по страховым взносам и декларации — в течение 6 лет.
• кадровые документы — в течение 50 лет.

После истечения срока хранения документы утилизируют: самостоятельно или через специализированную организацию.






Источник